Autor: openadministratorconsult

Cuando estamos por abrir un nuevo negocio de venta al público o bien hemos logrado operar uno por algún tiempo, nos encontramos ante la pregunta si debemos obtener un sistema automatizado de punto de venta o seguir operando manualmente todas las transacciones. La opción manual, a simple vista,  puede parecer menos costosa y ciertamente menos complicada. ¿Entonces valdrá la pena?

A continuación presento algunas razones que le ayuden a determinar si vale o no la pena para usted:

Con la puesta en funcionamiento de un sistema de punto de venta, se logra reducir considerablemente el tiempo de consulta de precios y facturación, con lo cual  se liberar al operador para poder interactuar con el cliente, aprovechando la ocasión para responder posibles preguntas, hacerle notar productos relacionados a su consumo o anunciarle futuras actividades y promociones de nuestro negocio. El tiempo invertido en socializar con nuestros clientes generalmente mejora su experiencia de consumo y a su vez, contribuye a su fidelización.

Cuando contamos con un sistema de punto de venta se hace fácil establecer ofertas y promociones, y se garantiza que las reglas de la promoción sean llevadas de acuerdo a la política establecida. Por ejemplo, si decidimos poner toda la tienda a 15% de descuento  por alguna celebración o  solamente una línea de productos, basta con indicarlo en el sistema  y todas las ventas a partir de ese momento gozarán de dicha promoción. En cambio,  si  el  escenario es manual, el operador debe calcular el descuento al momento del consumo retardando la facturación  y  aun más, con el riesgo de cometer algún error aritmético que conlleve a perdidas o a dejar una impresión desfavorable en el cliente.

Un sistema de punto de venta integral, nos permite conocer en cualquier momento la disponibilidad de nuestros productos con exactitud, ya que este se ocupará de llevar un control de existencia exacto, actualizando la disponibilidad de cada producto al momento de realizar cualquier operación. Conocer esta información nos ayudará a no quedar desabastecidos y en consecuencia perder ventas,  y además,  nos permitirá realizar ofertas o promociones en aquellos productos que se encuentren sobre abastecidos,  logrando una mejor rotación del inventario y de la inversión.

Finalmente, un sistema de punto de venta se convierte en una fuente valiosa de información. Esta información nos llegará en forma de indicadores clave que resaltan aspectos importantes de la operación. Por ejemplo: Podríamos notar que las ventas de las mañanas de los días sábado son inusualmente bajas, por lo que podríamos realizar alguna promoción en esos días y horario, para mejorar los resultados. Es esta información la que nos permitirá tomar acciones precisas y efectivas.

Al poner en marcha un sistema de punto de venta, indirectamente nos obliga a “ordenar la casa”, lo que supone un esfuerzo inicial, pero los beneficios que esto conlleva en muchos casos superan el tiempo y dinero invertido, a la vez que se establecen la bases para crecimiento controlado y exitoso.

¿Usted que opina?

En esta ocasión quisiera comentar acerca de las maneras en las que un sistema de administración de condominios puede ayudar a mejorar el tiempo de respuesta a los vecinos,  incrementar la certeza en la operación y finalmente aumentar la confianza en todo el proceso administrativo.

¿Pero de que forma puede un sistema de administración de condominios incrementar la confianza en los vecinos y propietarios?

A continuación presento cinco puntos que explican la forma que este puede ayudarnos.

1.Un sistema es un asistente que siempre sigue las reglas al pie de la letra, por lo que los resultados siempre será estables. Por ejemplo, el recargo por mora de una cuota atrasada siempre será calculada de la misma forma y no cobrará jamás de menos o de más.

2.Cuando se cuenta con un sistema de administración de condominios, es posible auditar todas y cada una la transacciones realizadas, lo que nos da la tranquilidad y sobre todo aporta transparencia en la gestión del dinero.

3.Un sistema automatizado también nos habilita a responder de forma ágil a las solicitudes de información de los vecinos y propietarios, así como de junta directiva.

4.Al contar con un sistema de administración de condominios el administrador se libera del escritorio, ya que gran parte de las operaciones están automatizadas y este puede asignar su tiempo a otras áreas que también requieren de su atención.

5.El sistema de administración de condominios, protege la confidencialidad de la información de los vecinos, al mismo tiempo que facilita la cooperación en la administración. Esto se logra, gracias a un control de acceso basado en una lista de autorización de acceso a la información por usuarios.

Un sistema  automatizado para la administración de condominios nos permite estar bien respaldados, ser transparentes en la gestión de dinero y ágiles en la respuesta a solicitudes de información. Todos estos atributos, con certeza producirán confianza a la vista de vecinos, propietarios y junta directiva.

 

Somos representantes oficiales para Guatemala y Centro América de las herramientas de Embarcadero Technologies,  empresa líder en el mercado de herramientas de desarrollo de software Cross-Plataform de alta gama.

Los productos que representamos son:

  • RAD Studio
  • Delphi
  • C++ Builder
  • Interbase

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Merkantus – Compre, almacene y venda…Todo bajo control

Es una aplicación para empresas pequeñas y medianas que buscan un sistema de gestión empresarial completo.

Con Merkantus estará al tanto de todo lo que ocurre en su empresa y automatizará de manera eficiente los procesos de su ciclo de negocios. Cuenta con variedad de funciones que le ayudar arán a administrar sus empresa y procesos de forma rápida y segura.

A continuación una lista de algunas de las funciones más importantes:

  1. Inventarios

Lleve el más estricto control sobre las existencias y disponibilidad de sus productos. Cada operación de entrada o salida de productos es debidamente registrada y archivada para su análisis.

Aumente su rentabilidad a través de un riguroso y oportuno control de costos que Merkantus maneja por usted!

  1. Ventas y cuentas por cobrar

¡No más oportunidades perdidas! Con Merkantus agilice todas las etapas del ciclo de venta.

  • Permita que Merkantus lo asista en la elaboración de cotizaciones y toma de pedidos, lo que le  permitirá disponer de tiempo extra para buscar nuevas oportunidades y aumentar sus ventas.
  • Conozca cuales son los productos más vendidos a cada uno de sus clientes.
  • Tenga siempre a la mano un estado de cuenta al día de cada uno de sus clientes.
  1. Proveedores y cuentas por pagar

Merkantus esta al tanto de los compromisos financieros adquiridos con cada uno de sus proveedores, permitiéndole solventarlos oportunamente. No más pagos traspapelados o cargos sorpresa! .

Con Merkantus mantendrá sus gastos en orden y mejorara sustancialmente su flujo de efectivo.

Punto de Venta – POS

Agilice la operación de su tienda o comercio a través de la automatización de su punto de venta.  El sistema de punto de venta (POS)  extiende la robusta plataforma de la edición BASICA de Merkantus con las funciones necesarias para controlar las ventas, cobros y existencias de sus productos desde un mismo lugar. Además es compatible con lectores de código de barras, impresoras de tickets y gavetas de efectivo.

Merkantus   Ediciones

  • Básico
  • Básico + POS
  • Avanzado

Cada una de estas ediciones tiene funcionalidades específicas,  las cuales se detallan en la siguiente tabla: